Hva er Onix ECMS?
Onix ECMS (Equipment Compliance Management System) er en digital plattform som lar utstyrseiere, leverandører og inspektører samarbeide om dokumentasjon og etterlevelse av regelverk. ABC Sikkerhet bruker Onix for å levere og forvalte all utstyrsdokumentasjon digitalt.
Les mer på onix.com
Hvorfor digital dokumentasjon er kritisk
Arbeidsmiljøloven og Forskrift om utførelse av arbeid stiller strenge krav til dokumentasjon av fallsikringsutstyr. Alt personlig verneutstyr (PVU) skal ha oppdaterte sertifikater, periodiske kontrollrapporter og sporbar historikk. Mangler i dokumentasjonen kan føre til bøter fra Arbeidstilsynet – og i verste fall ulykker.
Tradisjonelt har denne dokumentasjonen ligget i permer og på lokale servere – vanskelig tilgjengelig og lett å miste oversikten over. Med Onix ECMS er alt samlet digitalt, søkbart og tilgjengelig for alle med riktig tilgang.
Slik bruker ABC Sikkerhet Onix
Digital utstyrsdokumentasjon
Alle sertifikater, bruksanvisninger og kontrollrapporter for Skylotec og Petzl-utstyr leveres digitalt via Onix.
Automatiske varsler
Onix varsler automatisk når periodisk kontroll nærmer seg – aldri mer utgåtte sertifikater.
Sporbarhet
Full historikk på hvert enkelt utstyr: hvem som har brukt det, hvilke inspeksjoner som er gjort og eventuelle hendelser.
Deling med alle parter
Kunder, inspektører og leverandører får tilgang til relevant dokumentasjon – uten e-poster og permer.
Hva krever Arbeidstilsynet?
Ifølge Forskrift om utførelse av arbeid (§ 17-2) skal personlig verneutstyr som brukes til arbeid i høyden:
- Inspekteres av bruker før hver bruk
- Gjennomgå periodisk kontroll av kompetent person hvert 12. måned
- Ha sporbar dokumentasjon på alle inspeksjoner
- Kasseres og dokumenteres ved feil eller alder
- Ha tilgjengelig bruksanvisning på norsk
Med Onix blir dette automatisk
Alle kravene over håndteres automatisk i Onix ECMS. Systemet holder styr på frister, sender varsler og genererer rapporter som kan fremlegges for Arbeidstilsynet ved kontroll. ABC Sikkerhet kan hjelpe din bedrift med å komme i gang.
Fordeler for din bedrift
Uansett om du har 5 eller 500 ansatte som jobber i høyden, vil digital dokumentasjon gjennom Onix gi deg:
- Alltid oppdatert dokumentasjon – tilgjengelig fra mobil, nettbrett og PC
- Redusert tidsbruk på administrasjon og papirhåndtering
- Trygghet for at ingen utstyr med utgåtte sertifikater er i bruk
- Enkel rapportering til Arbeidstilsynet og HMS-revisorer
- Bedre oversikt over totalkostnaden på utstyrsparken
Vil du komme i gang med Onix?
ABC Sikkerhet hjelper deg med å sette opp digital dokumentasjon for din utstyrspark. Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan Onix kan passe din bedrift.